Zaman Yönetimi Önerileri ve Stratejileri

AnahtarıüretkenlikZaman yönetimi, daha fazla şey yapmanıza yardımcı olmak için zamanınızın bilinçli bir şekilde yapılandırılmasıdır.Yapı beynimizin güvenli ve verimli hissetmesine yardımcı olmak için çok önemlidir.Kendimizin daha verimli ve mutlu bir versiyonuna yol açar.Ama teknolojiden kaynaklanan dünyamızın en iyi yanı, sahip olduğunuz zamanı en iyi şekilde kullanmak için araçlar ve ekipmanların olması., zaman yönetimini kolaylaştırır.

Zamanını nasıl idare edeceğini bilmemenin sonuçları ne yazık ki göründüğünden daha büyüktür.ve yüksek derecede stres yaşıyorBunların hiçbiri gerekli değil.Sadece zaman yönetimi stratejisine ve yeteneğine sahip olduğun iş türünü yapmana yardımcı olacak bazı araçlara ihtiyacın var. Ayrıca gün içinde sahip olduğunu bilmediğin saatleri de boşalt..

Arka cebinizde etkili zaman yönetimi araçlarına sahip olduğunuzu bilmek stresinizi azaltacak ve görevleri kolayca ve güvenle tamamlayabileceksiniz.Sadece hızlı çalışmakla değil,, ama stressiz, hafif ve kolay tutumunuzla tanınacaksınız, daha fazla insanın sizinle çalışmak istemesini sağlayacaksınız.

Sağlam bir zaman yönetimi planının anahtarları:

Zaman Yönetimi Planı
 

Gerçekçi bir şekilde ne kadar zamanınız olduğunu anlayın

İşlerin ne kadar sürdüğü, mola için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğu (evet, molaya ihtiyacınız var) ve özellikle ne kadar zamanınız olduğu konusunda kendinizle dürüst olmak önemlidir.Eğer gününüze gerçekçi bir şekilde taşıyabileceğinizden daha fazlasını sıkıştırmaya çalışırsanız, o zaman sıkışacaksınız.Neyse ki, sahip olduğunuz zamanı en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olabilecek araçlar var.Herhangi bir bilgisayar çalışması için ekranınızı ikiye katlamak gerekir.İkinci bir monitörünVerimliliği artırmakBu benim için bir hayat kurtarıcısı oldu. Sekiz dakikadan fazla zaman harcadım.Bir ekranda Zoom kullanabilir ve başka bir ekranda da belgelerimi açabilirim (her ne kadar her zaman kameradan uzakta duran kişi olmamaya çalışsam da)FORGOS'un amiral gemisi monitörü de taşınabilir, hareket halindeyken daha fazla zaman tasarrufu sağlıyor.

Günlük hedeflerinize öncelik verin

Yapacağınız işlerin bir listesini yapın ve öncelikle en önemli olanları sıralayın.Ama bunu sadece kafanla yapma.Yazabilirsiniz. Listenizi yapmanız gerekenler ve yapmanız gerekenler olarak bölün ve her şeyi yapamazsanız sorun olmadığını kabul edin.Mark Forster'ın zaman yönetimi sistemini dene.,Son ÇevirisiHer görevin önemini karşılaştırarak öncelikleri belirlemeyi önerir.

Görevli

Eğer yapılacaklar listesindeki bazı şeyleri başkalarına devredebildiğiniz bir durumdaysanız bunu yapmalısınız.İyi bir yönetimin bir parçası, hedeflerinize ulaşmak için hangi yardıma ihtiyacınız olduğunu açıkça belirtmektirGönderme hakkında daha fazla bilgi edinin.İşte burada.Eğer size yardım edecek kimse yoksa, aynı şekilde görevlerinizin bir kısmını size yardımcı olmak için tasarlanmış teknolojilere ve araçlara bırakabilirsiniz.

Zaman yönetimi araçlarını kullanın

Kendinizi görevlerinizin daha az zaman almasını ve sizi sorumlu tutmasını sağlayan zaman yönetimi araçlarıyla ayarlayın.İşte burada.Kutudaki en eski, en ucuz araç bir yapılacaklar listesidir.

Esnek ve taşınabilir olun

Sürekli hareket halindeyiz ve paketleme ve vites değiştirme inanılmaz bir zaman emmesi, programınızdan çok ihtiyaç duyduğunuz zamanı atmak. Akışa devam edebilmek için kendinizi taşınabilir tutun.İkinci monitörlerin verimliliği arttırdığı kanıtlanmıştır ancak genellikle sadece kalıcı masa boşluklarında kullanılırFORGOS ile.Portatif ikinci monitörBilgisayarınıza doğrudan bağlanır, bir sonraki hamlenizi yapmak için toplanmak zorunda değilsiniz.Her nereye giderseniz gidin üretkenliğiniz ve zaman yönetim programınız son dakikalık değişiklikler ve yer değiştirmelerle bile sağlam kalır.
 

Zaman sınırları, son tarihler ve hedefler belirleyin

Ne kadar zamanınız olduğunu ve ne yapmanız gerektiğini anladığınızda, gününüzü ayarlamanın zamanı geldi.Gününüzü zaman parçalarına ayırın ve her parça için bir hedef belirleyin. Zaman yönetimi için son tarihler önemlidir. Bir görevin zaten son tarihi olsa bile, kendiniz için daha küçük son tarihlere de ihtiyacınız vardır.Haftanın sonuna kadar yapılması gereken bir projen varsa, ayrıca her gün veya her saat ne kadar yapman gerektiğini belirlemek için daha küçük vadeye ihtiyacın olacak.İlerlemeye devam etmek için motivasyona sahip olmak için adımlar attığınızı bilmek önemlidir.Kendinize belirlediğiniz zamanları yerine getirdiğinizde kendinizi ödüllendirin ve programınıza girmek ve gün boyunca mola vermek için zaman ayırt ettiğinizden emin olun.İyi ol..

Zamanını takip et.

Kendinize belirlediğiniz zaman sınırlarına ve hedeflerinize bağlı olduğunuzdan emin olmak önemlidir.UygulamalarToggl'i kullanıyorum. Bireyler için ücretsizdir ve onu açmak için tıkladığımda, hemen daha fazla odaklandım.Bir izleyici çalışırken Twitter'a gitme ve kaydırmaya başlama olasılığım daha az.Nedenini tam olarak anlamıyorum ama yaparsam sanki tezgahın önüne yalan söylüyorum.

Ertelemeyi bırak.

Ama ilk adım sadece başlamak... ya da bu izleyiciyi tıklamak.Bir görevi nasıl yapacağımızı düşünerek aslında yapmaktan daha fazla zaman harcıyoruz.. Bu çok büyük bir zaman kaybı, ama bazen aşılması imkansız gibi geliyor. Neyse ki, yardımcı olabilecek birkaç numara var.

"İki dakikalık kural" bir girişimcinin viral bir tavsiyesi.Steve.OlenskiFikir şu: Eğer iki dakika veya daha kısa sürede yapılabileceğini bildiğin bir görev veya eylem görürsen, hemen yap.

Günümüzdeki AlışkanlıkNeil Fiore tarafından yazılmış bir kitap. Bu kitap “Unscheduling” sürecini anlatıyor. Bu da önce eğlenceli şeylerle yapılacaklar listesini oluşturmak anlamına geliyor.Bu yöntem, çok fazla işimiz olduğu için kendimize hiç boş zaman tanımayanlar için bir çözümdür.İnsanların önce eğlenmelerine izin verir, böylece geri kalan işe taze gelebilirler.Zaman yönetimi stratejilerinin yardımıyla planınıza bağlı kalın

Zamanınızı nasıl böleceğiniz, kendinizi nasıl ödüllendireceğiniz ve odaklanacağınız konusunda birçok teknik vardır.Farklı yaklaşımlar her kişi için daha iyi çalışır. Bu yüzden hangisi size hemen hitap ederse onu deneyin.Burada başarısızlık yok, hepimiz farklı çalışıyoruz.

Zaman yönetimi stratejilerinin yardımıyla planınıza bağlı kalın

Zamanınızı nasıl böleceğiniz, kendinizi nasıl ödüllendireceğiniz ve odaklanacağınız konusunda birçok teknik vardır.Farklı yaklaşımlar her kişi için daha iyi çalışır. Bu yüzden hangisi size hemen hitap ederse onu deneyin.Burada başarısızlık yok, hepimiz farklı çalışıyoruz.

Zaman Yönetimi Konusunda İpuçları

Zaman yönetimi bazı insanlar için daha zordur, özellikle kolayca dikkat dağıtanlar için.

1. Ertelemeyi Bırakın
2. Kendinize sınır koyun, küçük şeylerden başlayın ve üstlenemeyeceğiniz şeylere hayır demeyi öğrenin.
3. Bunu birkaç kez söyledim ama molalar ve ödüller önemlidir.
4. Çalışma alanını düzenle.
5. FORGOS gibi araçları kullan.Portatif ikinci monitörSizi daha verimli ve esnek tutmak için.
6. Çoklu görev yapmayı deneme.
7. Zaman yönetim sisteminizin anahtarlarını unutmayın: Önceliklerinizi belirleyin, program yapın ve buna bağlı kalın!

Zaman yönetimi büyük bir görev gibi görünebilir, ama FORGOS ekibinin yardımı ve biraz pratikle, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek ikinci bir doğaya dönüşecek.Yakında hayatın boyunca sağlıklı bir zaman yönetimi sürecine sahip olacaksın.Kendinize taşınabilir ikinci bir monitör gibi başarı için araçlar hazırlayın.